Vagas

Há mais de 6 anos que a CF Motors é sinónimo de qualidade, fiabilidade, discrição e confiança no comércio mundial de veículos de alta qualidade. Somos especializados na procura e comercialização dos melhores e mais exclusivos veículos. A nossa equipa experiente na indústria automóvel premium e na venda de veículos premium novos e usados oferece os modelos mais exclusivos de todos os fabricantes a nível mundial. Procuramos reforçar a nossa equipa com efeito imediato:

Chefe de escritório (m/f/d) incl. contabilidade preparatória, a tempo inteiro

Como Office Manager com contabilidade preparatória e preparação de contratos, é a peça central do nosso escritório. Assegurará o bom desenrolar dos processos administrativos, apoiará o departamento de contabilidade e será responsável pela elaboração e gestão dos contratos. Contribuirá significativamente para a eficiência e eficácia dos nossos processos internos.

Organização e administração de escritórios:

  • Organização e gestão da rotina diária do escritório
  • Coordenação de compromissos e reuniões
  • Apoio à central telefónica e tratamento do correio e das mensagens electrónicas recebidas

Apoio à gestão:

  • Preparação de apresentações, relatórios e outros documentos
  • Planeamento e organização de viagens para a equipa de gestão
  • Apoio na organização de eventos e reuniões da empresa

Contabilidade preparatória:

  • Registo e gestão das facturas recebidas e emitidas
  • Conciliação de contas e manutenção de contas a receber e contas a pagar
  • Apoio na preparação das demonstrações financeiras mensais, trimestrais e anuais
  • Cooperação com o consultor fiscal externo e apoio na preparação das declarações fiscais

Criação e gestão de contratos:

  • Preparação e tratamento dos contratos em concertação com a direção e os serviços especializados competentes
  • Revisão e manutenção dos contratos existentes
  • Assegurar o cumprimento das directrizes jurídicas e internas na elaboração dos contratos
  • Gestão da base de dados dos contratos e controlo dos prazos

Requisitos:

  • Formação comercial completa ou uma qualificação comparável
  • Vários anos de experiência profissional em gestão de escritórios, contabilidade preparatória e preparação de contratos
  • Manuseamento seguro do MS Office e de software de contabilidade comum (DATEV)
  • Fortes capacidades de organização e uma forma estruturada de trabalhar
  • Elevado sentido de responsabilidade e fiabilidade
  • Fortes competências de comunicação e capacidade de trabalhar em equipa
  • Bons conhecimentos de alemão e inglês, escritos e falados

Nós oferecemos:

  • Um trabalho variado e responsável num ambiente de trabalho dinâmico
  • Uma equipa motivada e simpática
  • Hierarquias planas e processos de decisão curtos
  • Remuneração atractiva e benefícios sociais
  • Oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional

Aplicação:

Se se identifica com este perfil e está à procura de um novo desafio, aguardamos com expetativa a sua candidatura detalhada. Envie os seus documentos de candidatura completos, indicando a data de início mais próxima possível e as expectativas salariais, para info@cf-motors.de.

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