Office Manager in Berlin – Jetzt Vollzeit durchstarten!

Offerte di lavoro

Office Manager (m/f/d) inclusa la preparazione della contabilità

Berlino, A tempo pieno

Da oltre 6 anni, CF Motors è sinonimo di qualità, affidabilità, discrezione e fiducia nel commercio mondiale di veicoli di alta qualità. Siamo specializzati nel reperimento e nella commercializzazione dei veicoli migliori e più esclusivi. Il nostro team esperto nel settore automobilistico premium e nella vendita di veicoli premium nuovi e usati offre i modelli più esclusivi di tutti i produttori a livello mondiale. Stiamo cercando di rafforzare il nostro team con effetto immediato:

Office Manager (m/f/d) incl. contabilità preparatoria, tempo pieno

In qualità di Office Manager con mansioni di preparazione della contabilità e dei contratti, sarete il fulcro del nostro ufficio. Garantirà il buon funzionamento dei processi amministrativi, supporterà il reparto contabilità e sarà responsabile della stesura e della gestione dei contratti. Contribuirà in modo significativo all'efficienza e all'efficacia dei nostri processi interni.

Organizzazione e amministrazione dell'ufficio:

Organizzazione e gestione della routine quotidiana dell'ufficio
Coordinamento di appuntamenti e riunioni
Assistenza al centralino telefonico ed elaborazione della posta in arrivo e delle e-mail

Supporto della direzione:

Preparazione di presentazioni, relazioni e altri documenti
Pianificazione e organizzazione dei viaggi per il team di gestione
Supporto nell'organizzazione di eventi e riunioni aziendali

Contabilità preparatoria:

Registrazione e gestione delle fatture in entrata e in uscita
Riconciliazione dei conti e mantenimento dei conti attivi e passivi
Supporto nella preparazione dei rendiconti finanziari mensili, trimestrali e annuali
Collaborazione con il consulente fiscale esterno e supporto nella preparazione delle dichiarazioni fiscali

Creazione e gestione dei contratti:

Preparazione ed elaborazione dei contratti in consultazione con la direzione e i dipartimenti specialistici competenti.
Revisione e manutenzione dei contratti esistenti
Garantire la conformità alle linee guida legali e interne nella stesura dei contratti.
Gestione del database dei contratti e controllo delle scadenze

Requisiti:

Formazione commerciale completa o qualifica analoga
Diversi anni di esperienza professionale nella gestione dell'ufficio, nella contabilità preparatoria e nella preparazione dei contratti.
Gestione sicura di MS Office e dei comuni software di contabilità (DATEV)
Forti capacità organizzative e un modo di lavorare strutturato
Elevato senso di responsabilità e affidabilità
Spiccate doti di comunicazione e capacità di lavorare in gruppo
Buona conoscenza del tedesco e dell'inglese scritti e parlati

Offriamo:

Un lavoro vario e di responsabilità in un ambiente di lavoro dinamico
Un team motivato e amichevole
Gerarchie piatte e processi decisionali brevi
Retribuzione interessante e benefici sociali
Opportunità di sviluppo personale e professionale

Applicazione:

Se vi riconoscete in questo profilo e siete alla ricerca di una nuova sfida, saremo lieti di ricevere la vostra candidatura dettagliata. Si prega di inviare la documentazione completa per la candidatura, indicando la prima data di inizio possibile e le aspettative di retribuzione, a info@cf-motors.de.

Ore di consulenza: Dal lunedì al sabato dalle 10 alle 21.

+49 30-4597 5870

info@cf-motors.de

CF Automotive Services GmbH Nel classico Remise Berlin Wiebestraße 36-37 10553 Berlino

* I dati ufficiali relativi al consumo di carburante, alle emissioni di CO2, al consumo di energia e all'autonomia elettrica sono stati determinati secondo la procedura di misurazione prescritta e sono conformi al Regolamento (UE) 715/2007 e successive modifiche. I dati NEDC tengono conto delle differenze nelle dimensioni delle ruote e degli pneumatici selezionati nel caso delle gamme e di eventuali equipaggiamenti opzionali nel caso del WLTP. I valori WLTP sono utilizzati per il calcolo delle tasse e di altri tributi relativi ai veicoli che si basano (anche) sulle emissioni di CO2 e, ove applicabile, ai fini delle sovvenzioni specifiche per i veicoli. Ove applicabile, i valori NEDC elencati sono stati determinati sulla base della nuova procedura di misurazione MLTP e riconvertiti alla procedura di misurazione NEDC per comparabilità.

Per i veicoli sottoposti a nuove prove di tipo dal 1° gennaio 2021, i dati ufficiali esistono solo in base al WLTP. Inoltre, secondo il Regolamento UE 2022/195, i valori NEDC non saranno più inclusi nei certificati di conformità CE a partire dal 1° gennaio 2023. Ulteriori informazioni sui metodi di misurazione WLTP e NEDC sono disponibili all'indirizzo www.dat.de/co2

Ulteriori informazioni sul consumo ufficiale di carburante e sulle emissioni specifiche ufficiali di CO2 delle autovetture nuove sono disponibili nella "Guida al consumo di carburante, alle emissioni di CO2 e al consumo di energia elettrica delle autovetture nuove", disponibile presso tutti i punti vendita, presso Deutsche Automobil Treuhand GmbH (DAT), Hellmuth-Hirth-Str. 1, 73760 Ostfildern-Schamhausen, e presso www.dat.de/co2 è disponibile gratuitamente. Le illustrazioni mostrano gli equipaggiamenti opzionali.

Efficienza di CO2 secondo la procedura di misurazione WLTP Cos'è il WLTP?

Dal 1° settembre 2017, alcune nuove auto sono state omologate secondo la procedura di prova per veicoli leggeri armonizzata a livello mondiale (WLTP), una procedura di prova più realistica per misurare il consumo di carburante e le emissioni di CO2. Dal 1° settembre 2018, la WLRP sostituirà il nuovo ciclo di guida europeo (NEDC). Grazie alle condizioni di prova più realistiche, i valori di consumo di carburante, di potenza e di emissioni di CO2 misurati secondo il WLTP sono in molti casi più alti e gli intervalli in molti casi più bassi di quelli misurati secondo il NEDC. Attualmente, la comunicazione dei valori NEDC è ancora obbligatoria. Nel caso di veicoli nuovi omologati secondo il WLTP, i valori NEDC di cui sopra sono derivati dai valori WLTP riportati di seguito. Questi valori corrispondono alla configurazione attuale; se si cambia l'equipaggiamento, anche questi valori possono cambiare. Dal 1° settembre 2018, la tassa automobilistica sarà calcolata sulla base dei valori WLTP determinati.