Office Manager à Berlin - Commencez dès maintenant à plein temps !

Postes à pourvoir

Office Manager (m/f), y compris comptabilité préparatoire

Berlin, Temps plein

Depuis plus de 6 ans, CF Motors est synonyme de qualité, de fiabilité, de discrétion et de confiance dans le commerce mondial de véhicules haut de gamme. Nous sommes spécialisés dans l'acquisition et la commercialisation des meilleurs véhicules et des plus exclusifs. Notre équipe expérimentée dans le secteur automobile haut de gamme et dans la vente de véhicules haut de gamme neufs et d'occasion propose les modèles les plus exclusifs de tous les constructeurs du monde entier. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès maintenant

Office Manager (h/f), y compris la comptabilité préparatoire, à temps plein

En tant qu'office manager chargé(e) de la comptabilité préparatoire et de la rédaction des contrats, vous êtes le cœur de notre bureau. Vous veillez au bon fonctionnement de l'administration, soutenez la comptabilité et êtes responsable de la rédaction et de la gestion des contrats. Vous contribuez de manière significative à l'efficacité et à l'efficience de nos processus internes.

Organisation de bureau et administration :

Organisation et gestion du travail de bureau quotidien
Coordination de rendez-vous et de réunions
Gestion du standard téléphonique et traitement du courrier et des e-mails entrants

Soutien de la direction :

Préparation de présentations, de rapports et d'autres documents
Planification et organisation des voyages pour l'équipe de direction
Soutien à l'organisation d'événements et de réunions d'entreprise

Comptabilité préparatoire :

Saisie et gestion des factures entrantes et sortantes
Rapprochement des comptes et gestion de la comptabilité clients et fournisseurs
Soutien lors de l'établissement des bilans mensuels, trimestriels et annuels
Collaboration avec le conseiller fiscal externe et soutien lors de l'établissement des déclarations d'impôts

Création et gestion de contrats :

Rédaction et traitement des contrats en concertation avec la direction et les départements spécialisés concernés
Vérification et entretien des contrats existants
Assurer le respect des directives légales et internes lors de l'élaboration des contrats
Gestion de la base de données des contrats et contrôle des délais

Exigences :

Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
Plusieurs années d'expérience professionnelle dans la gestion de bureau, dans la comptabilité préparatoire et dans la rédaction de contrats
Utilisation sûre de MS Office et des logiciels de comptabilité courants (DATEV)
Capacité d'organisation marquée et méthode de travail structurée
Sens élevé des responsabilités et fiabilité
Capacité à communiquer et à travailler en équipe
Bonne connaissance de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit

Nous offrons :

Un travail varié et à responsabilités dans un environnement de travail dynamique
Une équipe motivée et sympathique
Hiérarchies plates et voies décisionnelles courtes
Rémunération et avantages sociaux attrayants
Possibilités de développement personnel et professionnel

Candidature :

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous avez envie de relever un nouveau défi, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature pertinente. Veuillez envoyer votre dossier de candidature complet en indiquant votre date de disponibilité et vos prétentions salariales à l'adresse suivante info@cf-motors.de.

Heures de consultation : Du lundi au samedi, de 10 h à 21 h.

+49 30-4597 5870

info@cf-motors.de

CF Automotive Services GmbH Dans la Remise classique de Berlin Wiebestraße 36-37 10553 Berlin

* Les données officielles relatives à la consommation de carburant, aux émissions de CO2, à la consommation d'électricité et à l'autonomie électrique ont été déterminées selon la méthode de mesure prescrite et sont conformes au règlement (UE) 715/2007 dans la version en vigueur. Les données du NEDC tiennent compte des différences de dimensions de roues et de pneus, celles du WLTP de tout équipement en option. Les valeurs WLTP sont utilisées pour le calcul des taxes et autres redevances liées aux véhicules qui sont (également) basées sur les émissions de CO2 et, le cas échéant, aux fins de subventions spécifiques aux véhicules. Les valeurs NEDC indiquées ont été calculées sur la base de la nouvelle méthode de mesure MLTP et recalculées pour être comparables à la méthode de mesure NEDC.

Pour les véhicules nouvellement homologués depuis le 01.01.2021, les données officielles n'existent plus que selon WLTP. De plus, selon le règlement européen 2022/195, les valeurs NEDC seront supprimées dans les certificats de conformité CE à partir du 01.01.2023. Vous trouverez de plus amples informations sur les méthodes de mesure WLTP et NEDC sous www.dat.de/co2

Pour plus d'informations sur la consommation de carburant officielle et les émissions spécifiques de CO2 officielles des voitures particulières neuves, veuillez consulter le 'Guide de la consommation de carburant, des émissions de CO2 et de la consommation d'électricité des voitures particulières neuves' disponible dans tous les points de vente, auprès de la Deutsche Automobil Treuhand GmbH (DAT), Hellmuth-Hirth-Str. 1, 73760 Ostfildern-Schamhausen, et sur le site Internet www.dat.de/co2 est disponible gratuitement. Illustration(s) montrant des équipements en option.

Efficace en termes de CO2 selon la procédure de mesure WLTP Qu'est-ce que la procédure WLTP ?

Depuis le 1er septembre 2017, certains véhicules neufs sont homologués selon la procédure d'essai harmonisée au niveau mondial pour les voitures particulières et les véhicules utilitaires légers (Worlwide Harmonized Light Duty Vehicles Test Procedure, WLTP), une procédure d'essai plus réaliste pour mesurer la consommation de carburant et les émissions de CO2. À partir du 1er septembre 2018, le WLRP remplacera le nouveau cycle de conduite européen (NEDC). En raison des conditions d'essai plus réalistes, les valeurs de consommation de carburant, de consommation d'électricité et d'émissions de CO2 mesurées selon le WLTP sont dans de nombreux cas plus élevées et les autonomies sont dans de nombreux cas plus faibles que celles mesurées selon le NEDC. Actuellement, les valeurs NEDC doivent encore être obligatoirement communiquées. Dans la mesure où il s'agit de voitures neuves homologuées selon WLTP, les valeurs NEDC mentionnées ci-dessus sont dérivées des valeurs WLTP mentionnées ci-dessous. Ces valeurs correspondent à votre configuration actuelle, si vous modifiez des équipements, ces valeurs peuvent également changer. A partir du 1er septembre 2018, la taxe sur les véhicules à moteur sera calculée sur la base des valeurs WLTP déterminées.