Office Manager in Berlin – Jetzt Vollzeit durchstarten!

Offene Stellen

Office Manager (m/w/d) inkl. vorbereitende Buchhaltung

Berlin, Vollzeit

CF Motors steht seit über 6 Jahren für Qualität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauen im weltweiten Handel mit hochwertigen Fahrzeugen. Wir sind spezialisiert auf die Beschaffung und Vermarktung der besten und exklusivsten Fahrzeuge. Unser erfahrenes Team in der Premium-Automobilbranche und im Verkauf von neuen und gebrauchten Premiumfahrzeugen bietet die exklusivsten Modelle aller Hersteller weltweit an. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Office Manager (m/w/d) inkl. vorbereitende Buchhaltung, Vollzeit

Als Office Manager(in) mit vorbereitender Buchhaltung und Vertragserstellung sind Sie das Herzstück unseres Büros. Sie sorgen für reibungslose Abläufe in der Verwaltung, unterstützen die Buchhaltung und sind verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Verträgen. Sie tragen maßgeblich zur Effizienz und Effektivität unserer internen Prozesse bei.

Büroorganisation und Verwaltung:

Organisation und Verwaltung des täglichen Büroablaufs
Koordination von Terminen und Meetings
Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Post und E-Mails

Unterstützung der Geschäftsleitung:

Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
Reiseplanung und -organisation für das Management-Team
Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings

Vorbereitende Buchhaltung:

Erfassung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Abstimmung von Konten und Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater und Unterstützung bei der Erstellung der Steuererklärungen

Vertragserstellung und -verwaltung:

Erstellung und Bearbeitung von Verträgen in Absprache mit der Geschäftsleitung und den zuständigen Fachabteilungen
Überprüfung und Pflege bestehender Verträge
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien bei der Vertragserstellung
Verwaltung der Vertragsdatenbank und Fristenkontrolle

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der vorbereitenden Buchhaltung und in der Vertragserstellung
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchhaltungssoftware (DATEV)
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Ein motiviertes und freundliches Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Bewerbung:

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Lust auf eine neue Herausforderung haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an info@cf-motors.de.

Beratungszeiten: Mo. - Sa. 10 Uhr – 21 Uhr.

+49 30-4597 5870

info@cf-motors.de

CF Automotive Services GmbH In der Classic Remise Berlin Wiebestraße 36-37 10553 Berlin

* Offizielle Angaben zu Kraftstoffverbrauch, CO2-Emissionen, Stromverbrauch und elektrischer Reichweite wurden nach dem vorgeschriebenen Messverfahren ermittelt und entsprechen der VO (EU) 715/2007 in der jeweils geltenden Fassung. Angaben im NEFZ berücksichtigen sich bei Spannbreiten Unterschiede in der gewählten Rad- und Reifengröße, im WLTP jeglicher Sonderausstattung. Für die Bemessung von Steuern und anderen fahrzeugbezogenen Abgaben, die (auch) auf den CO2-Ausstoß abstellen, sowie ggf. für die Zwecke von fahrzeugspezifischen Förderungen werden WLTP-Werte verwendet. Aufgeführte NEFZ-Werte wurden ggf. auf Basis neuen MLTP-Messverfahrens ermittelt und zur Vergleichbarkeit auf das NEFZ-Messverfahren zurückgerechnet.

Für seit 01.01.2021 neu typgeprüfte Fahrzeuge existieren die offiziellen Angaben nur noch nach WLTP. Zudem entfallen laut EU Verordnung 2022/195 ab 01.01.2023 in den EG-Übereinstimmungsbescheinigungen die NEFZ-Werte. Weitere Informationen zu den Messverfahren WLTP und NEFZ finden Sie unter www.dat.de/co2

Weitere Informationen zum offiziellen Kraftstoffverbrauch und den offiziellen spezifischen CO2-Emissionen neuer Personenkraftwagen können dem ‚Leitfaden über den Kraftstoffverbrauch, die CO2-Emissionen und den Stromverbrauch neuer Personenkraftwagen‘ entnommen werden, der an allen Verkaufsstellen, bei der Deutschen Automobil Treuhand GmbH (DAT), Hellmuth-Hirth-Str. 1, 73760 Ostfildern-Schamhausen, und unter www.dat.de/co2 unentgeltlich erhältlich ist. Abbildung/en zeigt/en Sonderausstattungen.

CO2-Effizient nach dem WLTP-Messverfahren Was ist WLTP?

Seit dem 1. September 2017 werden bestimmte Neuwagen nach dem weltweit harmonisierten Prüfverfahren für Personenwagen und leicht Nutzfahrzeuge (Worlwide Harmonized Light Duty Vehicles Test Procedure, WLTP), einem realistischeren Prüfverfahren zur Messung des Kraftstoffverbrauchs und der CO2-Emissionen, typgenehmigt. Ab dem 1. September 2018 wird der WLRP den neuen europäischen Fahrzyklus (NEFZ) ersetzen. Wegen der realistischeren Prüfbedingungen sind die nach dem WLTP gemessenen Kraftstoffverbrauchs-, Stromverbrauchs- und CO2-Emissionswerte in vielen Fällen höher und die Reichweiten in vielen Fällen niedriger als die nach dem NEFZ gemessenen. Aktuell sind noch die NEFZ-Werte verpflichtend zu kommunizieren. Soweit es sich um Neuwagen handelt, die nach WLTP typgenehmigt sind, werden die o.g. NEFZ-Werte von de u.g. WLTP-Werten abgeleitet. Diese Werte entsprechen Ihrer aktuellen Konfiguration, wenn Sie Ausstattungen ändern können sich auch diese Werte ändern. Ab dem 01. September 2018 erfolgt die Bemessung der KFZ-Steuer auf Basis der ermittelten WLTP-Werte.