В качестве офис-менеджера, отвечающего за подготовительную бухгалтерию и подготовку договоров, вы являетесь центральной фигурой нашего офиса. Вы будете обеспечивать бесперебойную работу административных процессов, поддерживать бухгалтерский отдел и отвечать за составление и ведение договоров. Вы внесете значительный вклад в повышение эффективности и результативности наших внутренних процессов.
Организация и администрирование офиса:
- Организация и ведение ежедневной работы офиса
- Координация встреч и совещаний
- Обслуживание телефонного коммутатора и обработка входящей почты и электронных писем
Поддержка руководства:
- Подготовка презентаций, отчетов и других документов
- Планирование и организация поездок для команды менеджеров
- Помощь в организации мероприятий и встреч компании
Подготовительный учет:
- Регистрация и управление входящими и исходящими счетами-фактурами
- Выверка счетов и ведение дебиторской и кредиторской задолженности
- Поддержка в подготовке ежемесячной, ежеквартальной и годовой финансовой отчетности
- Сотрудничество с внешним налоговым консультантом и поддержка в подготовке налоговых деклараций
Создание и управление контрактами:
- Подготовка и оформление договоров по согласованию с руководством и соответствующими специализированными отделами
- Анализ и сопровождение существующих контрактов
- Обеспечение соответствия юридическим и внутренним нормам при составлении договоров
- Управление базой данных контрактов и контроль сроков исполнения
- Пройденный курс обучения коммерции или сопоставимая квалификация
- Несколько лет профессионального опыта в области делопроизводства, подготовительной бухгалтерии и подготовки контрактов
- Уверенное владение MS Office и обычным бухгалтерским программным обеспечением (DATEV)
- Сильные организаторские способности и структурированный подход к работе
- Высокое чувство ответственности и надежности
- Сильные коммуникативные навыки и способность работать в команде
- Хорошие письменные и разговорные навыки немецкого и английского языков
- Разнообразная и ответственная работа в динамичной рабочей среде
- Мотивированная и дружная команда
- Плоская иерархия и короткие процессы принятия решений
- Привлекательное вознаграждение и социальные льготы
- Возможности для личного и профессионального развития
Если вы узнали себя в этом профиле и ищете новый вызов, мы будем рады получить ваше подробное заявление. Пожалуйста, отправьте полный комплект документов с указанием наиболее ранней возможной даты начала работы и ожидаемой заработной платы по адресу info@cf-motors.de.
