Como Office Manager com contabilidade preparatória e preparação de contratos, é a peça central do nosso escritório. Assegurará o bom desenrolar dos processos administrativos, apoiará o departamento de contabilidade e será responsável pela elaboração e gestão dos contratos. Contribuirá significativamente para a eficiência e eficácia dos nossos processos internos.
Organização e administração de escritórios:
- Organização e gestão da rotina diária do escritório
- Coordenação de compromissos e reuniões
- Apoio à central telefónica e tratamento do correio e das mensagens electrónicas recebidas
Apoio à gestão:
- Preparação de apresentações, relatórios e outros documentos
- Planeamento e organização de viagens para a equipa de gestão
- Apoio na organização de eventos e reuniões da empresa
Contabilidade preparatória:
- Registo e gestão das facturas recebidas e emitidas
- Conciliação de contas e manutenção de contas a receber e contas a pagar
- Apoio na preparação das demonstrações financeiras mensais, trimestrais e anuais
- Cooperação com o consultor fiscal externo e apoio na preparação das declarações fiscais
Criação e gestão de contratos:
- Preparação e tratamento dos contratos em concertação com a direção e os serviços especializados competentes
- Revisão e manutenção dos contratos existentes
- Assegurar o cumprimento das directrizes jurídicas e internas na elaboração dos contratos
- Gestão da base de dados dos contratos e controlo dos prazos
- Formação comercial completa ou uma qualificação comparável
- Vários anos de experiência profissional em gestão de escritórios, contabilidade preparatória e preparação de contratos
- Manuseamento seguro do MS Office e de software de contabilidade comum (DATEV)
- Fortes capacidades de organização e uma forma estruturada de trabalhar
- Elevado sentido de responsabilidade e fiabilidade
- Fortes competências de comunicação e capacidade de trabalhar em equipa
- Bons conhecimentos de alemão e inglês, escritos e falados
- Um trabalho variado e responsável num ambiente de trabalho dinâmico
- Uma equipa motivada e simpática
- Hierarquias planas e processos de decisão curtos
- Remuneração atractiva e benefícios sociais
- Oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional
Se se identifica com este perfil e está à procura de um novo desafio, aguardamos com expetativa a sua candidatura detalhada. Envie os seus documentos de candidatura completos, indicando a data de início mais próxima possível e as expectativas salariais, para info@cf-motors.de.
