In qualità di Office Manager con mansioni di preparazione della contabilità e dei contratti, sarete il fulcro del nostro ufficio. Garantirà il buon funzionamento dei processi amministrativi, supporterà il reparto contabilità e sarà responsabile della stesura e della gestione dei contratti. Contribuirà in modo significativo all'efficienza e all'efficacia dei nostri processi interni.
Organizzazione e amministrazione dell'ufficio:
- Organizzazione e gestione della routine quotidiana dell'ufficio
- Coordinamento di appuntamenti e riunioni
- Assistenza al centralino telefonico ed elaborazione della posta in arrivo e delle e-mail
Supporto della direzione:
- Preparazione di presentazioni, relazioni e altri documenti
- Pianificazione e organizzazione dei viaggi per il team di gestione
- Supporto nell'organizzazione di eventi e riunioni aziendali
Contabilità preparatoria:
- Registrazione e gestione delle fatture in entrata e in uscita
- Riconciliazione dei conti e mantenimento dei conti attivi e passivi
- Supporto nella preparazione dei rendiconti finanziari mensili, trimestrali e annuali
- Collaborazione con il consulente fiscale esterno e supporto nella preparazione delle dichiarazioni fiscali
Creazione e gestione dei contratti:
- Preparazione ed elaborazione dei contratti in consultazione con la direzione e i dipartimenti specialistici competenti.
- Revisione e manutenzione dei contratti esistenti
- Garantire la conformità alle linee guida legali e interne nella stesura dei contratti.
- Gestione del database dei contratti e controllo delle scadenze
- Formazione commerciale completa o qualifica analoga
- Diversi anni di esperienza professionale nella gestione dell'ufficio, nella contabilità preparatoria e nella preparazione dei contratti.
- Gestione sicura di MS Office e dei comuni software di contabilità (DATEV)
- Forti capacità organizzative e un modo di lavorare strutturato
- Elevato senso di responsabilità e affidabilità
- Spiccate doti di comunicazione e capacità di lavorare in gruppo
- Buona conoscenza del tedesco e dell'inglese scritti e parlati
- Un lavoro vario e di responsabilità in un ambiente di lavoro dinamico
- Un team motivato e amichevole
- Gerarchie piatte e processi decisionali brevi
- Retribuzione interessante e benefici sociali
- Opportunità di sviluppo personale e professionale
Se vi riconoscete in questo profilo e siete alla ricerca di una nuova sfida, saremo lieti di ricevere la vostra candidatura dettagliata. Si prega di inviare la documentazione completa per la candidatura, indicando la prima data di inizio possibile e le aspettative di retribuzione, a info@cf-motors.de.
