En tant qu'office manager chargé(e) de la comptabilité préparatoire et de la rédaction des contrats, vous êtes le cœur de notre bureau. Vous veillez au bon fonctionnement de l'administration, soutenez la comptabilité et êtes responsable de la rédaction et de la gestion des contrats. Vous contribuez de manière significative à l'efficacité et à l'efficience de nos processus internes.
Organisation de bureau et administration :
- Organisation et gestion du travail de bureau quotidien
- Coordination de rendez-vous et de réunions
- Gestion du standard téléphonique et traitement du courrier et des e-mails entrants
Soutien de la direction :
- Préparation de présentations, de rapports et d'autres documents
- Planification et organisation des voyages pour l'équipe de direction
- Soutien à l'organisation d'événements et de réunions d'entreprise
Comptabilité préparatoire :
- Saisie et gestion des factures entrantes et sortantes
- Rapprochement des comptes et gestion de la comptabilité clients et fournisseurs
- Soutien lors de l'établissement des bilans mensuels, trimestriels et annuels
- Collaboration avec le conseiller fiscal externe et soutien lors de l'établissement des déclarations d'impôts
Création et gestion de contrats :
- Rédaction et traitement des contrats en concertation avec la direction et les départements spécialisés concernés
- Vérification et entretien des contrats existants
- Assurer le respect des directives légales et internes lors de l'élaboration des contrats
- Gestion de la base de données des contrats et contrôle des délais
- Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
- Plusieurs années d'expérience professionnelle dans la gestion de bureau, dans la comptabilité préparatoire et dans la rédaction de contrats
- Utilisation sûre de MS Office et des logiciels de comptabilité courants (DATEV)
- Capacité d'organisation marquée et méthode de travail structurée
- Sens élevé des responsabilités et fiabilité
- Capacité à communiquer et à travailler en équipe
- Bonne connaissance de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
- Un travail varié et à responsabilités dans un environnement de travail dynamique
- Une équipe motivée et sympathique
- Hiérarchies plates et voies décisionnelles courtes
- Rémunération et avantages sociaux attrayants
- Possibilités de développement personnel et professionnel
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous avez envie de relever un nouveau défi, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature pertinente. Veuillez envoyer votre dossier de candidature complet en indiquant votre date de disponibilité et vos prétentions salariales à l'adresse suivante info@cf-motors.de.
