Als Office Manager(in) mit vorbereitender Buchhaltung und Vertragserstellung sind Sie das Herzstück unseres Büros. Sie sorgen für reibungslose Abläufe in der Verwaltung, unterstützen die Buchhaltung und sind verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Verträgen. Sie tragen maßgeblich zur Effizienz und Effektivität unserer internen Prozesse bei.
Büroorganisation und Verwaltung:
- Organisation und Verwaltung des täglichen Büroablaufs
- Koordination von Terminen und Meetings
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
Unterstützung der Geschäftsleitung:
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Reiseplanung und -organisation für das Management-Team
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings
Vorbereitende Buchhaltung:
- Erfassung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Abstimmung von Konten und Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater und Unterstützung bei der Erstellung der Steuererklärungen
Vertragserstellung und -verwaltung:
- Erstellung und Bearbeitung von Verträgen in Absprache mit der Geschäftsleitung und den zuständigen Fachabteilungen
- Überprüfung und Pflege bestehender Verträge
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien bei der Vertragserstellung
- Verwaltung der Vertragsdatenbank und Fristenkontrolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der vorbereitenden Buchhaltung und in der Vertragserstellung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchhaltungssoftware (DATEV)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes und freundliches Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Lust auf eine neue Herausforderung haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an info@cf-motors.de.
