المسمى الوظيفي
مدير مكتب (م/و/د) بما في ذلك مسك الدفاتر التحضيرية
الوصف
بصفتك مديراً للمكتب مع المحاسبة التحضيرية وإعداد العقود، فأنت محور مكتبنا. سوف تضمن سلاسة العمليات الإدارية، وتدعم قسم المحاسبة وتكون مسؤولاً عن إعداد العقود وإدارتها. ستساهم بشكل كبير في كفاءة وفعالية عملياتنا الداخلية.
المهام والمسؤوليات:
تنظيم المكتب وإدارته:
- تنظيم وإدارة الروتين اليومي للمكتب وإدارته
- تنسيق المواعيد والاجتماعات
- دعم لوحة المفاتيح الهاتفية ومعالجة البريد الوارد والبريد الإلكتروني
دعم الإدارة:
- إعداد العروض التقديمية والتقارير والوثائق الأخرى
- تخطيط السفر وتنظيمه لفريق الإدارة
- الدعم في تنظيم فعاليات واجتماعات الشركة
المحاسبة التحضيرية:
- تسجيل الفواتير الواردة والصادرة وإدارتها
- تسوية الحسابات والحفاظ على الحسابات المستحقة القبض والحسابات المستحقة الدفع
- تقديم الدعم في إعداد البيانات المالية الشهرية والفصلية والسنوية
- التعاون مع المستشار الضريبي الخارجي وتقديم الدعم في إعداد الإقرارات الضريبية
إنشاء العقود وإدارتها:
- إعداد العقود وتجهيزها بالتشاور مع الإدارة والأقسام المتخصصة ذات الصلة
- مراجعة العقود القائمة وصيانتها
- ضمان الامتثال للمبادئ التوجيهية القانونية والداخلية عند صياغة العقود
- إدارة قاعدة بيانات العقود ومراقبة المواعيد النهائية
المتطلبات:
- إكمال التدريب التجاري أو مؤهلات مماثلة
- عدة سنوات من الخبرة المهنية في الإدارة المكتبية والمحاسبة التحضيرية وإعداد العقود
- التعامل الواثق مع برنامج MS Office وبرامج المحاسبة الشائعة (DATEV)
- مهارات تنظيمية قوية وطريقة منظمة في العمل
- حس عالٍ بالمسؤولية والموثوقية
- مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل ضمن فريق
- مهارات جيدة في اللغة الألمانية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً
نحن نقدم:
- وظيفة متنوعة ومسؤولة في بيئة عمل ديناميكية
- فريق عمل متحمس وودود
- التسلسلات الهرمية المسطحة وعمليات صنع القرار القصيرة
- المكافآت والمزايا الاجتماعية الجذابة
- فرص للتطوير الشخصي والمهني
التطبيق:
إذا كنت تعرف نفسك في هذا الملف الشخصي وتبحث عن تحدٍ جديد، فإننا نتطلع إلى تلقي طلبك المفصل. يُرجى إرسال مستندات طلبك كاملة، مع ذكر أقرب تاريخ ممكن لبدء العمل وتوقعات الراتب إلى info@cf-motors.de.
منظمة التوظيف
نوع الوظيفة
دوام كامل
موقع الوظيفة
شركة CF Automotive Services GmbH في كلاسيك ريميز برلين Wiebestraße 36-37، برلين، 10553، ألمانيا
تاريخ النشر
أغسطس 8، 2024
تصدير PDF
